El Portal Europeo de Archivos se ha creado y mejorado a través de años de desarrollo colectivo. En concreto, se han realizado esfuerzos considerables para poner en práctica la normalización y para crear herramientas que gestionan y publican los datos de una amplia gama de archivos de toda Europa.
Se puede acceder fácilmente a toda la documentación pertinente a través la Wiki del Portal Europeo de Archivos que proporciona una visión general, así como manuales detallados, sobre:
Esta Wiki ofrece información general sobre el Portal Europeo de Archivos y cómo hacer el mejor uso de esta para la investigación. Se añade una lista de preguntas más frecuentes y una selección de software que apoya en el suministro de datos al Portal Europeo de Archivos.
Por favor, si tiene alguna pregunta adicional, háganoslo saber a través del formulario de las páginas de la Fundación formulario de contacto o directamente por e-mail a archivesportaleurope@gmail.com.
El objetivo principal del Portal Europeo de Archivos es cumplir con las expectativas de las y los usuarios, proporcionando acceso transparente a diversos recursos de archivo en toda Europa. Para lograr esto, se han desarrollado perfiles europeos comunes de los esquemas internacionales en XML EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (Encoded Archival Context - Instituciones, Personas y Familias), EAG (Encoded Archiva Guide) y METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) que actúan como formatos que permiten al Portal europeo de Archivos la entrega de datos estandarizados a Europeana.
Dentro de la sección de normas de nuestra wiki se puede conocer más acerca de los perfiles especificos para el Portal Europeo de Archivos, cómo variantes de las normas generales y sobre las herramientas proporcionadas por el portal que pueden ayudar en cualquier transformación de datos existentes a los formatos comunes o en la creación de nuevos datos basados en ellos.
El Portal Europeo de Archivos proporciona herramientas de apoyo a las instituciones participantes en la gestión de sus datos y en la preparación de su contenido para su presentación en el Portal Europeo de Archivos.
Pueden decidir por si mismos si desean utilizar la herramienta de preparación de datos en local o trabajar el back-end del portal, mediante el Cuadro de Mandos (Dashboard).
La construcción de todas las herramientas se basa en los datos existentes proporcionados por los socios - que ya están estructurados en las versiones "locales" de las normas de intercambio de archivos EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (Encoded Archival Context - instituciones, personas y familias) y METS (Metadata Encoding and Transmission Standards) o extraída de bases de datos compatibles con la norma ISAD (G) (Norma Internacional de descripción archivística - general) e ISAAR-CPF (Norma internacional de registro de autoridad de archivo, Instituciones, Personas y familias) para describir el registro de productores e ISDIAH (Norma Internacional para la Descripción de las instituciones con fondos de archivo) para describir los propio archivos.
En el la Wiki del portal europeo de Archivos se pueden encontrar manuales detallados para el uso de nuestras herramientas dentro de los diversos contextos de las aplicaciones locales y centrales. Se puede acceder además a la documentación técnica de las herramientas y su aplicación a través de la mencionada Wiki.
En caso de estar interesado en la reutilización de algunos de nuestros desarrollos, el código de nuestras herramientas están disponibles en GitHub bajo la Licencia Pública de la Unión Europea.
Tanto APE como sus herramientas de apoyo se han desarrollado bajo licencia pública de la Unión Europea. El código está disponible en GitHub. Además, se puede encontrar documentación técnica adicional en la Wiki de APE.
Si está interesado en el desarrollo y uso de estas herramientas no dude en ponerse en contacto con nosotros, directamente por correo electrónico, a través de esta dirección: archivesportaleurope@gmail.com.